十張圖全面解析律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程
2017-03-09[摘要] 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)協(xié)作管理是一套達(dá)成律師事務(wù)所及分支機(jī)構(gòu)的各種業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)整合的全面管理模式,從流程管理作為切入點(diǎn)去改善和促進(jìn)律師業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。通過(guò)對(duì)律師事務(wù)所內(nèi)部及外部的業(yè)務(wù)流程的整個(gè)生命周期進(jìn)行建模、自動(dòng)化、 管理監(jiān)控和優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)協(xié)作能力,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)靈活性和透明度,全面的提升執(zhí)行力,最終獲得持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
律谷小編收集了曾經(jīng)做過(guò)的諸多律師事務(wù)所的案例,并總結(jié)了中國(guó)律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程全系列,后續(xù)會(huì)在律谷公號(hào)里進(jìn)行分享,敬請(qǐng)關(guān)注本文最下方的律谷科技官方訂閱號(hào)噢,可以第一時(shí)間收錄律師事務(wù)所業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理流程的全部干貨。
本篇文章主要分享律師事務(wù)所風(fēng)控管理流程,內(nèi)容如下:立案流程管理、蓋章文書(shū)管理、結(jié)案歸檔管理等。
風(fēng)控管理流程圖解
立案流程
立案流程管理中可以對(duì)案件進(jìn)行沖突檢索,避免內(nèi)部利益沖突的發(fā)生,從客戶(hù)名稱(chēng)、案件名稱(chēng)信息在律所的整個(gè)資料庫(kù)里進(jìn)行全面利益沖突檢索,并對(duì)立案進(jìn)行逐級(jí)審批,保證接案的安全性。包括:預(yù)立案流程,正式案件立案流程,競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目流程,獨(dú)立董事申報(bào)流程,入庫(kù)客戶(hù)申報(bào)流程等
【預(yù)立案流程】
解釋?zhuān)?br />本流程適用于已經(jīng)與客戶(hù)達(dá)成簽約意向,尚未簽署合同,但經(jīng)案件負(fù)責(zé)合伙人同意提前開(kāi)始業(yè)務(wù)工作的案件
【一般類(lèi)型正式案件立案流程】
【競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目申請(qǐng)流程】
【入庫(kù)客戶(hù)申報(bào)流程】
【獨(dú)立董事申報(bào)流程】
蓋章文書(shū)流程
印章是律師事務(wù)所經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到律師事務(wù)所正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到律師事務(wù)所的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)律師事務(wù)所的利益,制定本流程
【一般文書(shū)報(bào)審流程】
【所函申領(lǐng)流程】
【律師函報(bào)審流程】
【委托合同變更用章流程】
結(jié)案歸檔流程
案卷按照"誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)整理"的原則,由案件承辦人、業(yè)務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)將案件處理過(guò)程中形成的全部材料立卷歸檔,并確保材料的完整和規(guī)范
【結(jié)案歸檔流程】
最后的話(huà)
上述的十大流程圖可以架構(gòu)成律師事務(wù)所最科學(xué)、最高效、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)控運(yùn)營(yíng)管理體系,因此,對(duì)于律師事務(wù)所管理運(yùn)營(yíng)者而言,相信這一定是很好的參考資料。
當(dāng)然,律谷科技在2016年12月12日正式上線(xiàn)的全球法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng),簡(jiǎn)稱(chēng)IMS-PRO,這一系統(tǒng)已集成上述十大流程,同時(shí)也有移動(dòng)端應(yīng)用。
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