［摘要］ 工作日志是指承辦律師、助理律師在承辦業(yè)務(wù)時(shí)，針對(duì)所承辦的具體法律事務(wù),包括訴訟、仲裁案件及非訴法律事務(wù)的工作過程，做較為詳盡的日常記錄。

越來(lái)越多的律師事務(wù)所或律師團(tuán)隊(duì)都在實(shí)行工作日志管理辦法，記錄工作日志的重要性不言而喻，律谷小編也在這里分享一下：

一、工作日志既是各承辦律師處理某一具體法律事務(wù)的日常工作記錄，也是日后在法律事務(wù)所處理完畢向委托人出具《律師工作報(bào)告》及《賬單》的主要依據(jù)憑證。

二、工作日志是項(xiàng)目全過程質(zhì)量管理的重要依據(jù)，律所管理者們可以以此為基礎(chǔ)來(lái)決定改變或改進(jìn)工作的方法及流程。

三、工作日志是承辦律師如何處理法律工作的總結(jié)，對(duì)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的主辦律師來(lái)說(shuō)，記錄本身就能提供處理法律問題的改進(jìn)方法。

四、形成以工作日志為基礎(chǔ)的管理報(bào)告，為事務(wù)所管理者提供最有效最真實(shí)的管理數(shù)據(jù)。

本篇文章主要分享工作日志的體系，3個(gè)公式與生產(chǎn)力的關(guān)系。

律師事務(wù)所工作日志記錄體系包括：

項(xiàng)目人工成本，產(chǎn)能使用率，項(xiàng)目收入實(shí)現(xiàn)率，這三個(gè)公式說(shuō)明工作日志就是生產(chǎn)力

項(xiàng)目人工成本＝實(shí)際工作小時(shí)＊小時(shí)費(fèi)率

解釋：
需設(shè)置每名律師的小時(shí)費(fèi)率（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)），根據(jù)每名律師錄入的工作小時(shí)數(shù)乘以其小時(shí)費(fèi)率，按項(xiàng)目歸集，并計(jì)算該項(xiàng)目項(xiàng)下所有計(jì)費(fèi)人員按其各自的費(fèi)率計(jì)算的應(yīng)收款總金額，以確定完成該項(xiàng)目的人工成本。

產(chǎn)能使用率＝ 實(shí)際總工作時(shí)間 / 標(biāo)準(zhǔn)總工作時(shí)間 ＊100%

解釋：
可利用工作日志管理系統(tǒng)中按計(jì)費(fèi)人員設(shè)置其年度定額工作時(shí)間（可變），根據(jù)系統(tǒng)中記錄的每名律師該年度實(shí)際工作時(shí)間（也可根據(jù)收費(fèi)時(shí)間）按人進(jìn)行累計(jì)，將結(jié)果與其年度定額工作時(shí)間進(jìn)行比較（實(shí)際工作時(shí)間/年度總工作時(shí)間），計(jì)算出該律師的實(shí)際"產(chǎn)能使用率"，以確定該律師的繁忙程度。

如果產(chǎn)能使用率過低，說(shuō)明該人員略顯閑置進(jìn)而會(huì)造項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)人力成本的浪費(fèi)。

如果產(chǎn)能使用率過高，可能表示在擴(kuò)充專業(yè)律師數(shù)，擬定擴(kuò)充計(jì)劃，以免受限于固定產(chǎn)能而影響項(xiàng)目的完成。

項(xiàng)目收入實(shí)現(xiàn)率＝ 項(xiàng)目實(shí)際收款總額 / 項(xiàng)目人工成本總和＊100％

解釋：
將已經(jīng)完成的項(xiàng)目的實(shí)際總收費(fèi)數(shù)額計(jì)放至本項(xiàng)目收款中，與參與項(xiàng)目的總?cè)斯こ杀窘痤~進(jìn)行比較（項(xiàng)目實(shí)際收費(fèi)/人工成本），計(jì)算出每一項(xiàng)目的"收入實(shí)現(xiàn)率"，以確定項(xiàng)目的相對(duì)效益。

比如，某項(xiàng)目實(shí)際收款總額為10萬(wàn)元，項(xiàng)目人工成本總和為9萬(wàn)元，則單項(xiàng)收入實(shí)現(xiàn)率為：10/9＝1.11，這個(gè)數(shù)據(jù)說(shuō)明這個(gè)項(xiàng)目在平界線上，如果小于1的情況，案件負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作日志記錄的內(nèi)容及小時(shí)及時(shí)調(diào)整人員或在市場(chǎng)上做相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

做時(shí)間記錄是一個(gè)習(xí)慣，對(duì)于每個(gè)作業(yè)律師來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間就是我們的產(chǎn)出，對(duì)工作時(shí)間的記錄，管理，分析是每個(gè)律師都應(yīng)該關(guān)注，因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都將從良好的計(jì)時(shí)和成果管理分析中獲益。

最后,IMS-PRO的移動(dòng)端工作日志應(yīng)用本月已開放啦，IMS-PRO正式用戶敬請(qǐng)關(guān)注。

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