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方法+工具,重構(gòu)律所精益管理|律所運(yùn)營管理課程二期

2018-05-23

每個時代都會悄悄犒勞會學(xué)習(xí)的人


前言


05月19日-20日北京站的律所運(yùn)營管理課程培訓(xùn)由律谷科技,乾成律師事務(wù)所,眾壘公關(guān)共同發(fā)起,發(fā)起者們愿把一次培訓(xùn)做成持續(xù)的律所管理運(yùn)營交流機(jī)制,和來自全國各地的近50家律師事務(wù)所運(yùn)營管理者們一起探討和分享律所運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。


律所運(yùn)營管理培訓(xùn)課程,旨在律師事務(wù)所行業(yè)中創(chuàng)建一個集管理者思想、管理者行為、管理者創(chuàng)新、管理者渠道和管理者方法為一體的管理者的互動交流平臺。


今天和大家一起分享律所運(yùn)營管理培訓(xùn)課程第二期的現(xiàn)場看點(diǎn)。

05月19日現(xiàn)場看點(diǎn)

主持人:劉芬   課程開篇致詞


開場由上海律谷信息科技有限公司創(chuàng)始人劉芬致辭,就律谷科技,乾成律所,眾壘公關(guān)主辦本場培訓(xùn)課程的目的和價值與參會者進(jìn)行探討并達(dá)成共識,內(nèi)容如下:

歷經(jīng)近六個月的籌備,由上海律谷信息科技,北京乾成律師事務(wù)所,北京眾壘公關(guān)咨詢公司共同發(fā)起的律所運(yùn)營管理培訓(xùn)課程,終于與大家見面了。繼上期,我們與金諾律師事務(wù)所共同發(fā)起律所運(yùn)營管理培訓(xùn)后,越來越多的律所管理者們與我們聯(lián)系,希望我們以最快的速度啟動新一期運(yùn)營管理培訓(xùn)課程,經(jīng)過了對課程的多次復(fù)盤和打磨后,我們將新一期的課程圍繞"管理制度篇,品牌篇,人力篇,行政篇,業(yè)務(wù)篇,IT篇,效率工具篇" 等主題,并邀請了在不同的管理領(lǐng)域的一線管理實(shí)踐者們做為講師,毫不夸張地說,這個課程是致力于研究律師事務(wù)所運(yùn)營管理和從事運(yùn)營管理實(shí)踐人士的必選課程。當(dāng)然這也或者不算是一場有高度的課程培訓(xùn),盡管我們選了一個算"前沿"的課題名稱,我們沒有用過多的管理術(shù)語去拔高和包裝這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而希望盡可能分享事務(wù)所真正運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。知識時代的大幕剛剛拉開,中國律師事務(wù)所的管理實(shí)踐和嘗試,經(jīng)得起深刻的詮釋,因?yàn)槲覀兺ㄟ^數(shù)十年來的積累,已經(jīng)有一部分律師事務(wù)所擁有非常成熟的律師事務(wù)所運(yùn)營解決方案框架,我們在組織課程中,盡量在每一個工作的梳理中挖掘出一些之前被忽略或沒有被發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)。如果你在聽課中時不時感嘆"哦,原來在這個地方,他們是這么做的",我們就已經(jīng)心滿意足了。



主辦方:廖鴻程  課程開篇致詞



主辦方北京乾成律師事務(wù)所主任廖鴻程律師遠(yuǎn)程連線,進(jìn)行開篇致詞,內(nèi)容如下:

大家好,借這次機(jī)會和大家匯報一下。第一,歡迎大家來到乾成參加律所運(yùn)營課程,大家肯定充滿很多期望。第二,乾成、律谷和眾壘三家辦課程,在律所管理等方面都尋找了有經(jīng)驗(yàn)的人,現(xiàn)在全行業(yè)有數(shù)據(jù)說全球有600億元的市場,中國只有區(qū)區(qū)1000億元人民幣不到,我們認(rèn)為中國是一個巨大的市場,除了需要律師管理者之外還需要其他行業(yè),大家可以互相尋找,互相成就,這是相互的作用力。開辦會議的人主要是律谷的劉芬總,我們接觸16年,劉總不是律所主任,但是她是最了解律所管理的非律師,因?yàn)?6年幾乎把她最寶貴的時間奉獻(xiàn)給了律所,她一定辦得好。眾壘所的李總我們在2011年認(rèn)識,李總是乾成的第一任律所品牌主管,她是敢干敢拼的人,她也是有實(shí)踐的人。乾成和她們深厚的淵源這次課程肯定能辦好。我們請的老師都是大咖、新秀。天津律協(xié)的會長李海波老師,乾成成立早期我就拜訪過李老師,李老師把他電腦所有關(guān)于律所管理、制度的材料全部拷貝給我,我認(rèn)為李老師是真正的在幫助年輕人成長,通過李老師的授課我們都會有收獲。劉斌我最開始認(rèn)識的時候只是一個小伙子,每天工作到很晚。最后介紹一位乾成所管委會主任馬天軼律師,在她身上我學(xué)到很多,她是我見到的帶著孩子在新三板領(lǐng)域用了短短一年就把創(chuàng)收從幾十萬提升到千萬的年輕女律師,在不到一年內(nèi)把所有經(jīng)驗(yàn)全部整理出來,她昨天生病,但是昨晚還在堅(jiān)持做ppt,我很感動。最后祝愿大家通過這次的課程培訓(xùn)能夠有學(xué)習(xí)和收獲,謝謝大家。


馬天軼:乾成管理制度創(chuàng)新分享



北京乾成律師事務(wù)所管委會主任--馬天軼律師分享了乾成律師事務(wù)所從公司化律所管理的踐行者,到開放型一體化模式的實(shí)踐者,再至一體多翼借力發(fā)展的創(chuàng)新者的歷程,詳細(xì)介紹了公司化律所管理模式的基本制度和優(yōu)劣勢;細(xì)致闡述了開放型一體化管理模式需要的五大要素:律所的特色定位,一體化制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容,律所市場品牌,客戶定位及文化建設(shè)。與到會者分享了律所一體多翼借力發(fā)展思路與方式,與資本共舞而雙贏。


李海波:律所運(yùn)營管理的人機(jī)合一模式



金諾律師事務(wù)所首席合伙人--李海波律師全面地解析了律所的管理制度體系,周密地分析了律所管理之人機(jī)合一模式的九大內(nèi)容:律所薪酬制度與系統(tǒng)管理;工作單也是生產(chǎn)力;工作單系統(tǒng)與制度保障;客戶信息分析與客戶維護(hù);利益沖突審查與系統(tǒng)保障;秘書制度與客戶、案件管理;人力資源管理與系統(tǒng)配合;財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與成本控制;公章、合同管理的系統(tǒng)保障。闡明制度、工具、執(zhí)行三部分乃是不可分割,必須三位一體,著重分析使用律所管理系統(tǒng)的必要性和重要性。


劉斌:律師事務(wù)所IT管理策略



上海律谷信息科技有限公司首席技術(shù)總監(jiān)--劉斌,分享律所IT管理策略。律師事務(wù)所IT管理規(guī)劃的首要任務(wù)就是對律師事務(wù)所的IT現(xiàn)狀包括:硬件,網(wǎng)絡(luò),通訊設(shè)施,網(wǎng)站,專業(yè)的應(yīng)用管理軟件, IT類的技能培訓(xùn)輸出,IT人員的整體規(guī)劃等方面進(jìn)行律所需要到達(dá)的技術(shù)要求的評估,確定可以采用何種方式,如購買技術(shù)產(chǎn)品等以達(dá)到這些要求,從而通過對IT的評估,提升律所IT管理及技術(shù)實(shí)施,以便能夠最大程度促進(jìn)律所的經(jīng)營管理水平。


李磊:律師事務(wù)所品牌建設(shè)系統(tǒng)方法論


北京眾壘公關(guān)咨詢有限公司創(chuàng)始人--李磊分享律所品牌建設(shè)系統(tǒng)方法論。課程中,李總系統(tǒng)梳理了律所品牌化特點(diǎn)及價值,品牌工作的邊界與定位,做品牌的必備知識和基本能力,闡明如何制定有創(chuàng)造性的律所品牌規(guī)劃體系,以及律所如何進(jìn)行品牌傳播作精彩分享。


馮霞:律所宣傳"繞不開"的那些事


北京大成律師事務(wù)所的馮霞,分享了律所宣傳"繞不開"的那些事。以通俗的語言詮釋了律所宣傳的各類方式、宣傳部門定位及人員配備、律所宣傳的決策、宣傳有可能的"傳統(tǒng)"誤區(qū)以及解決方案等。


錢潔:律師展業(yè)方法論



美亞柏科信息股份有限公司華東區(qū)域總監(jiān)--錢潔,分享律師展業(yè)方法論。在本次課程中,錢總監(jiān)從展業(yè)前,展業(yè)中,展業(yè)后三部分詳細(xì)分析了律所外部的運(yùn)營和開拓的途徑,并也從招聘與分工,法律服務(wù)產(chǎn)品化,運(yùn)營與品宣等方面介紹律所內(nèi)部的建設(shè)與管理的方法,從而破解了律師展業(yè)難的問題。

05月20日現(xiàn)場看點(diǎn)


丁亮:律師事務(wù)所的知識管理



北京德恒律師事務(wù)所合伙人--丁亮,從律師事務(wù)所的知識管理角度定位,闡明知識管理是律所管理體系的不可或缺的有機(jī)組成部分。丁亮律師先后生動地講解了知識管理在律所管理中的定位與功能、建立知識管理體系的原因與目標(biāo)、與律所知識管理有關(guān)的主要概念、律所知識的信息收集范圍及信息屬性特點(diǎn)、律所知識管理的實(shí)施等諸多方面,提出了應(yīng)通過知識管理致力將律所建設(shè)成律師技能傳承的綜合大學(xué)的論點(diǎn),展望了人工智能參加知識管理的遠(yuǎn)景。


陳運(yùn):如何進(jìn)行律師事務(wù)所風(fēng)險控制管理



錦天城律師事務(wù)所行政主管--陳運(yùn)分享如何進(jìn)行律師事務(wù)所的風(fēng)險控制管理。陳主管從律所的業(yè)務(wù)風(fēng)險控制管理、人事風(fēng)險控制管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險控制管理、對外宣傳風(fēng)險控制管理、行政風(fēng)險控制管理、其他風(fēng)險控制管理等六大版塊詳細(xì)介紹的一家律所風(fēng)控管理的全過程。陳運(yùn)主管在短短的一個多小時內(nèi)把其近二十年的律所風(fēng)控管理的規(guī)范化體系的完整架構(gòu)和寶貴經(jīng)驗(yàn)毫無保留地輸送給在場的每一位學(xué)員,可見律所的品牌影響力和管理、品牌價值提升度和一個夯實(shí)的風(fēng)控管理體系是密不可分的。


潘躍新:中小律所的堅(jiān)守與創(chuàng)新



律派巨匠運(yùn)營機(jī)構(gòu)董事長--潘躍新先生分享了中小律所的堅(jiān)守與創(chuàng)新。他認(rèn)為,隨著全球經(jīng)濟(jì)撲朔迷離的發(fā)展態(tài)勢,中國律師事務(wù)所面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),中小型律師事務(wù)所需要認(rèn)真研究自身的發(fā)展模式與路徑,方能在變動的趨勢中獲得一席之地。潘師爺從守住區(qū)域,磨出專業(yè),資本科技,合作共贏四個方面介紹了中小律所在新時代的立所之本及發(fā)展之道。


蘇楠:律師事務(wù)所的人力資源管理



北京市尚公律師事務(wù)所的辦公室主任--蘇楠,分享的主題為律師事務(wù)所的人力資源管理。蘇楠主任以其多年的實(shí)踐經(jīng)歷及豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),從律所人力資源的目標(biāo)、對象及內(nèi)容三個方面由淺入深地介紹了律所人力資源管理。從目標(biāo)上看,律所的人力資源是幫助律所實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo);從對象上看,事務(wù)所人力資源管理面對事務(wù)所的包括合伙人,律師,非律師職員等全體人員;從內(nèi)容上看,律所人力資源管理涉及人員的招聘,培訓(xùn),績效與晉升,薪酬福利等。將律所人力資源工作以三維空間的方式形象地展現(xiàn)。


張淑君:互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時代律所秘書的修煉之路



來自上海的張淑君分享了互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時代律所秘書的修煉之路。何謂一個勝任職責(zé)與工作的好秘書,透視其行為構(gòu)成,首先在于其對秘書崗位認(rèn)知和理解,判斷出行動服務(wù)的準(zhǔn)則與方法,再通過總結(jié)和優(yōu)化提升自身的工作能力,從而得到大家的認(rèn)可與升華。張淑君以實(shí)際案例講述了提升秘書工作內(nèi)容和服務(wù)價值的途徑與方式。


王莉莉:律師事務(wù)所金牌行政手冊



中咨律師事務(wù)所的行政主任--王莉莉分享律師事務(wù)所金牌行政修煉手冊,王主任在本次課程中詳細(xì)歸納了律所行政服務(wù)工作的六項(xiàng)主要內(nèi)容:流程制度化建設(shè)和執(zhí)行、會務(wù)外聯(lián)管理、用章及資質(zhì)管理、采購資產(chǎn)管理、檔案資料管理和后勤安保IT管理等。同時,結(jié)合其自身十多年的律所行政運(yùn)營管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),巧妙地精煉出六大修煉的方法,讓學(xué)員們受益匪淺。



六組聯(lián)合,課程復(fù)盤



結(jié)語


我們更愿意把一次培訓(xùn)做成持續(xù)的律所管理運(yùn)營交流機(jī)制,所以,誠邀您及您的律師事務(wù)所作為未來更多期運(yùn)營管理課程的聯(lián)合發(fā)起人,與律師事務(wù)所管理者、執(zhí)行者們分享、發(fā)現(xiàn)律所管理運(yùn)營知識和經(jīng)驗(yàn),讓更多的律師事務(wù)所透過商業(yè)與科技,市場與研究,共享與聚合的連接力量實(shí)現(xiàn)事務(wù)所戰(zhàn)略管理目標(biāo)。


 END

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