［摘要］ 2017年11月4-5日，在天津，金諾律師事務(wù)所與上海律谷科技共同發(fā)起了第一期律所運(yùn)營管理課程，旨在律師事務(wù)所行業(yè)中創(chuàng)建一個(gè)集管理者思想、管理者行為、管理者創(chuàng)新,管理者渠道為一體的管理者的互動(dòng)交流平臺(tái)。

鑒于上述，從本期開始，我們將陸續(xù)分享第一期課程的老師講課實(shí)錄，敬請(qǐng)關(guān)注。

今天分享的是金諾律師事務(wù)所財(cái)務(wù)運(yùn)營管理，行政總監(jiān)王萍以"無論是提成制、還是合伙制，任何體制下的都離不開人、財(cái)、物"為開篇，為大家講述了金諾律師事務(wù)所在財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、工資體系、激勵(lì)機(jī)制、部門任務(wù)指標(biāo)測(cè)算等方面是如何設(shè)計(jì)和實(shí)施的。

以下為王萍總監(jiān)的演講實(shí)錄（節(jié)選）－－

（一）如何集中拿出錢來做事

會(huì)花才會(huì)掙，把錢花在合適的地方，才會(huì)產(chǎn)生更合適的回報(bào)?；貓?bào)，可以是經(jīng)濟(jì)利益，也可以是社會(huì)效益，或者是短期利益，也可能是長期效益?；谶@些考慮，每年集中拿出錢來做事就顯得尤為重要。每年年初都要考慮準(zhǔn)備做什么？如何選擇？各部門都有哪些發(fā)展需求？最后確定支持誰，還得服從管委會(huì)決議安排。財(cái)務(wù)部要與負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)合伙人和相關(guān)對(duì)接人員商榷后，做出最終預(yù)算，提交合伙人大會(huì)通過。

（二）預(yù)算中的精髓——費(fèi)用是如何管理的

財(cái)務(wù)預(yù)算包括14大項(xiàng)，歸結(jié)起來不外乎五大類：人力成本、部門各類費(fèi)用、市場(chǎng)推廣宣傳、辦公費(fèi)及稅金。這些費(fèi)用是有計(jì)算依據(jù)和制度規(guī)定的，也就是我預(yù)算中的精髓。最主要的部分還是人力成本，占據(jù)了一半的費(fèi)用，我們是根據(jù)各部門當(dāng)年人員編制測(cè)算人員工資、保險(xiǎn)、公積金。人力成本測(cè)算出來后相應(yīng)的與人員有關(guān)的費(fèi)用就很容易測(cè)算了。其次是部門各類費(fèi)用：部門維護(hù)費(fèi)、開發(fā)費(fèi)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)等。這些費(fèi)用都是有發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和確定依據(jù)的，在預(yù)算內(nèi)的，原則上申報(bào)了都會(huì)給予報(bào)銷，不會(huì)過多干預(yù)部門意見。給各部門自主支配的權(quán)利，也體現(xiàn)了事務(wù)所對(duì)部門的支持。事務(wù)所鼓勵(lì)花錢，只有花出去才能掙回來。

（三）預(yù)算到底是誰的事

整個(gè)預(yù)算做下來，涉及到的人員可不少，預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事，還是人事專員、合同專員、行政專員、IT專員、市場(chǎng)總監(jiān)和管理委員會(huì)成員的共同做的事情。比如我們有主任基金，但主任基金不是主任花的錢，主任基金主要用于支持各部門重點(diǎn)客戶的維護(hù)和開發(fā)及難于歸類的費(fèi)用。年初做預(yù)算之前，我們需要對(duì)接上述各類人員，結(jié)合上一年度實(shí)際支出的費(fèi)用來做下一年度預(yù)算。哪些費(fèi)用需要增加，哪些需要減少，合理調(diào)配，結(jié)合各部門工作計(jì)劃做出各自領(lǐng)域的預(yù)算，財(cái)務(wù)人員匯總后做出分析，報(bào)給管理委員會(huì)做出最終年度預(yù)算，最后在全體合伙人大會(huì)上通過，方可執(zhí)行。傳統(tǒng)體制下花錢很難，但是我們的預(yù)算特別容易通過！

做好財(cái)務(wù)決算，下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算就會(huì)很清晰；做好財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)決算就很輕松了，兩者相輔相成，密不可分。
簡單的使用Excel公式鏈接就搞定了財(cái)務(wù)決算。因?yàn)槲覀冎挥斜本┮患曳炙?，所以只要把北京的收入和支出加進(jìn)來一起核算就好了。
計(jì)算公式如下：
天津北京總收入-天津北京總支出=利潤總額；
提取利潤總額的5%作為當(dāng)年的發(fā)展基金；
利潤總額-發(fā)展基金=合伙人可分配利潤總額；
合伙人可分配的利潤總額/當(dāng)年合伙人總點(diǎn)數(shù)=每點(diǎn)可分配數(shù)；
根據(jù)當(dāng)年合伙人個(gè)人點(diǎn)數(shù)乘以每點(diǎn)可分配數(shù)=每個(gè)合伙人分紅數(shù)。

合伙人級(jí)別分為1-20級(jí)，達(dá)到20級(jí)封頂。每年年終通過述職后可晉升一級(jí)。新加入合伙人根據(jù)執(zhí)業(yè)年限、業(yè)務(wù)量、專業(yè)水平等綜合評(píng)定確定級(jí)別。低級(jí)別合伙人都是從主管律師晉升上來的，多數(shù)是我們自己培養(yǎng)起來的年輕律師。事務(wù)所鼓勵(lì)低級(jí)別的合伙人向上發(fā)展，原則上不跳級(jí)，但也有不晉級(jí)、降級(jí)、淘汰機(jī)制。外部吸納的合伙人一般定級(jí)會(huì)高。如有想加入我們合伙人隊(duì)伍的可私聊。按照我們的體制，每年合伙人的級(jí)別數(shù)都會(huì)變化，我們的預(yù)算、決算也都要做相應(yīng)的調(diào)整。

金諾律師事務(wù)所實(shí)行全員授薪制，工資體系分為兩大部分，一個(gè)是律師工資體系，另一個(gè)是行政工資體系，每一個(gè)體系分為四個(gè)層級(jí)，每一層級(jí)再按級(jí)別細(xì)分。當(dāng)然這樣的體制不是一年一級(jí)地熬年頭，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工每年可以升若干級(jí)。

聘用律師分為四個(gè)層級(jí)：即主管律師、主辦律師、律師、律師助理。18個(gè)級(jí)差：主管14-18級(jí)、主辦9-13級(jí)、律師4-8級(jí)、助理1-3級(jí)聘用律師的工資級(jí)差在500-2000元之間，級(jí)別越高，工資級(jí)差越大。

行政人員分為四個(gè)層級(jí)：經(jīng)理、主管、專員、職員。12個(gè)級(jí)差：經(jīng)理10-12級(jí)、主管7-9級(jí)、專員4-6級(jí)、職員1-3級(jí)。行政人員的工資級(jí)差每級(jí)500元。

合伙人的工資，事務(wù)所每月預(yù)支合伙人3500元工資，用于代扣保險(xiǎn)公積金使用。合伙人不享受給員工的福利待遇，保險(xiǎn)、公積金個(gè)人和單位部分都是自己負(fù)擔(dān)。合伙人連續(xù)兩個(gè)月未完成工作單停發(fā)當(dāng)月工資，年底達(dá)到1200小時(shí)再返還。

多年來，我們建立了多層次的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，包括：
1.部門自主獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月優(yōu)秀員工）；
2.案源線索獎(jiǎng)勵(lì)（20%獎(jiǎng)勵(lì)）；
3.律師工作單獎(jiǎng)勵(lì)（年度業(yè)務(wù)小時(shí)超過1100小時(shí)有獎(jiǎng)勵(lì)）；
4.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)(特殊才能及合理化建議被采納等的獎(jiǎng)勵(lì))；
5.培訓(xùn)及境外學(xué)習(xí)補(bǔ)貼(全額支付或事務(wù)所負(fù)擔(dān)三分之一)；
6.長期服務(wù)獎(jiǎng)（入所年限達(dá)到5年、10年、15年的給予獎(jiǎng)勵(lì)）；
7.超額獎(jiǎng)（部門超出任務(wù)指標(biāo)部分的20%到70%獎(jiǎng)勵(lì)給部門自主發(fā)放）；
8.平衡獎(jiǎng)及雙薪（平衡未完成任務(wù)指標(biāo)的部門及行政人員獎(jiǎng)勵(lì)）；
9.優(yōu)秀律師評(píng)選（獎(jiǎng)品以實(shí)物為主，當(dāng)時(shí)最新的電子產(chǎn)品等）；
10.授薪合伙人分紅（在享受所有的員工獎(jiǎng)勵(lì)及福利之外，年底再享受合伙人半級(jí)分紅）。

綜上所述，我們的激勵(lì)機(jī)制包括10大項(xiàng)，發(fā)放貫穿全年，及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。月度發(fā)放有（部門自主獎(jiǎng)勵(lì)、案源線索獎(jiǎng)勵(lì)），年度發(fā)放有（超額獎(jiǎng)、平衡獎(jiǎng)、授薪合伙人分紅），年初發(fā)放有（長期服務(wù)獎(jiǎng)），年終發(fā)放有（工作單獎(jiǎng)勵(lì)、雙薪），還有不定期發(fā)放（特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)補(bǔ)貼）及優(yōu)秀律師獎(jiǎng)勵(lì)。

我們每年年初要確定各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成的任務(wù)指標(biāo)。任務(wù)指標(biāo)如何制定，基本上是按照人力成本，也就是一元錢人力成本應(yīng)當(dāng)完成多少營業(yè)收入事務(wù)所才能實(shí)現(xiàn)正常的利潤。具體計(jì)算則是倒推出來的：先做當(dāng)年支出的預(yù)算，在保證合伙人利潤的前提下去做全年任務(wù)指標(biāo)的測(cè)算，

計(jì)算公式如下：
全所年度任務(wù)指標(biāo)=當(dāng)年預(yù)算成本+全體合伙人的合理利潤；
以在業(yè)務(wù)部門的人員的全年工資總額做分母，以全所年度任務(wù)指標(biāo)做分子，計(jì)算出單位人工成本任務(wù)額；
部門任務(wù)指標(biāo)=單位人工成本任務(wù)額*部門工資總額；
管委會(huì)根據(jù)上述數(shù)據(jù)結(jié)合每年實(shí)際情況確定各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)指標(biāo)。

上述各項(xiàng)內(nèi)容，是財(cái)務(wù)部門制定事務(wù)所預(yù)算、決算都必須事先考慮好的問題。作為公司化管理的律師事務(wù)所，做好預(yù)決算能夠讓全體合伙人、各個(gè)業(yè)務(wù)部門清晰事務(wù)所的發(fā)展重點(diǎn)，清楚各項(xiàng)鼓勵(lì)政策，樹立投入產(chǎn)出意識(shí)，明確奮斗目標(biāo)。做好預(yù)決算也能增加事務(wù)所財(cái)務(wù)透明度，讓合伙人清晰自身利益以及實(shí)現(xiàn)利益的保障。