“行政·橋”運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯與大數(shù)據(jù)分析|大成行政橋運(yùn)營(yíng)手記之二
2019-07-07
本期導(dǎo)讀
本期的管理手記,喬路律師從“保護(hù)發(fā)聲、引導(dǎo)發(fā)聲、收集意見(jiàn)、解決意見(jiàn)”四個(gè)方面詳細(xì)解析“行政橋”的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯,同時(shí)進(jìn)行了科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,為運(yùn)營(yíng)管理工作提供高效執(zhí)行力。
律所行政管理工作的最終目標(biāo)是通過(guò)搭建業(yè)務(wù)與行政支持保障的有效溝通橋梁,使整個(gè)律所在一體化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
小暑之日,借此文贈(zèng)你一夏清涼。
Management Notes | 管理手記
“行政·橋”運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯與大數(shù)據(jù)分析
一、淵源
君子之德風(fēng),修己至澤人。
搭建律師朋友與行政后臺(tái)友善、有效、相互理解的溝通橋梁,需要一個(gè)機(jī)體內(nèi)所有人一磚一瓦攜手共筑。
出于此源頭上的考慮,在眾多朋友舍棄自我的無(wú)私幫助下,讓我出頭嘗試著做了“行政-橋” 北京見(jiàn)面日活動(dòng)。
逢周一下午1點(diǎn)-2點(diǎn),9號(hào)會(huì)議室,律師系統(tǒng)-行政系統(tǒng),進(jìn)行面聊,橋并不指喬路,接待者也不是我個(gè)人,而是兩個(gè)系統(tǒng)間的橋梁,由全員參與。
非活動(dòng)時(shí)間,通過(guò)固定郵箱接收意見(jiàn)的反饋。力圖回歸線(xiàn)下真實(shí),剔除網(wǎng)絡(luò)混雜和非面晤的偏離,讓大成之路,因得共同理解而成為彩虹之路。
二、行政橋運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯
1、保護(hù)發(fā)聲
首先,認(rèn)可瑣碎的看似“無(wú)意義”的“吐槽”、“吵鬧”等,均系人之必須,均有淵源,本質(zhì)上也是有意義的,要予以接納。
2、引導(dǎo)發(fā)聲
其次,開(kāi)出接收意見(jiàn)的正式窗口,將瑣碎的片斷進(jìn)行系統(tǒng)化整理,以期對(duì)大成建設(shè)落到實(shí)處,而非在網(wǎng)上飄著對(duì)整體風(fēng)氣產(chǎn)生偏移性不良影響。
部分律師“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因、提出合理化建議”,我們非常感謝,其已收到大成行政的感謝信和感恩禮品,這也是我們所倡導(dǎo)的發(fā)聲方式。
3、收集意見(jiàn)
再次,意見(jiàn)和建議最好能當(dāng)面來(lái)談,這樣才能談明白、避免浪費(fèi)精力,定時(shí)、定點(diǎn)的見(jiàn)面活動(dòng),能詳細(xì)面談各項(xiàng)后臺(tái)工作存在的問(wèn)題,真實(shí)了解律師們的痛點(diǎn)在哪里。
4、處理意見(jiàn)
行政橋活動(dòng)后,便是緊跟著的行政中層的例會(huì)時(shí)間,收集的問(wèn)題,便可在第一時(shí)間安排解決。
三、行政橋部分大數(shù)據(jù)摘要
對(duì)應(yīng)的工作底稿處于保密級(jí)別,相關(guān)人員與各項(xiàng)細(xì)節(jié)不再披露,以其中的三次行政橋活動(dòng)為例:
1、接待時(shí)段飽和度:80%
2、本輪統(tǒng)計(jì)的次數(shù):3次
3、反映的問(wèn)題數(shù)量:28個(gè)
4、反映問(wèn)題的人數(shù):15人
5、當(dāng)場(chǎng)已解決問(wèn)題:5個(gè)
6、限定時(shí)間來(lái)解決:6個(gè)
7、非必要近期解決:17個(gè)
8、重大問(wèn)題初分析:20%占比
9、長(zhǎng)期痛點(diǎn)初分析:60%占比
10、緊急事項(xiàng)初分析:10%占比
四、占比最高的“長(zhǎng)期痛點(diǎn)”與歷史負(fù)擔(dān)的相關(guān)性
一次不同區(qū)域的行政朋友聊天,一群行政就差抱頭痛苦了:
A:“我們幾個(gè)都被罵哭了,律師說(shuō)自己都成了冷鮮肉了?!?/span>
B:“啊哈哈,我們不止一個(gè)哭的,律師說(shuō)自己是烤乳豬?!?/span>
“長(zhǎng)期痛點(diǎn)”大多與歷史負(fù)擔(dān)存在正相關(guān)的關(guān)聯(lián)性,
歷史負(fù)擔(dān)越大、痛點(diǎn)解決起來(lái)越不容易——
有時(shí)需要沉心靜氣去認(rèn)知背景、充分尊重歷史找到穩(wěn)妥方案;
有時(shí)需要著眼于痛點(diǎn)本身、過(guò)多顧及歷史將會(huì)陷入無(wú)解泥潭。
“長(zhǎng)期痛點(diǎn)”大體分為如下幾類(lèi),各類(lèi)下會(huì)有無(wú)數(shù)小類(lèi)暫不細(xì)說(shuō),由于涉及有關(guān)個(gè)人隱私及律所商業(yè)秘密,不再舉例:
1、根本無(wú)法解決的共性問(wèn)題;
2、觀(guān)念相反,如果解決則持相反觀(guān)念者會(huì)堅(jiān)決反對(duì);
3、本領(lǐng)域問(wèn)題的解決,會(huì)使得其它領(lǐng)域出現(xiàn)問(wèn)題;
4、屬于無(wú)人管理地帶,且沒(méi)人愿意去管;
5、屬于多頭管理地帶,協(xié)調(diào)難度越延越大;
6、需要破壞其它領(lǐng)域管轄者的工作規(guī)矩,方能解決本領(lǐng)域的問(wèn)題;
7、存在個(gè)別堅(jiān)強(qiáng)的“看守者”,對(duì)該問(wèn)題不允許出現(xiàn)“解決”;
8、人事與溝通等問(wèn)題上,內(nèi)外部跟頭過(guò)多而習(xí)慣性過(guò)度權(quán)衡;
9、歷史上行政被過(guò)度“收拾”或“忽視”、承壓過(guò)大,已碎過(guò)了心難以愈合而伴生的問(wèn)題;
10、在大局、中局、小局亦或小群體層面,進(jìn)行了多角度權(quán)衡后的特意為之;
……
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